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会议预约系统简介

       会议预约系统也叫会议预定系统,贵州恒fun88乐天堂网址科技有限公司是基于企业内部计算机网络,采用全嵌入式一体化液晶播放设备,实现会议室名称、会议召开时间、会议内容显示等各项功能,它构建在内部局域网上,系统将即时会议信息、音视频信号等信息通过网络平台传输到各个终端显示器上。

一:开发背景

       在组织机构中,会议预订者往往存在这样的疑惑:我急需会议室的时候,为什么总找不到合适的办公室;为什么我要走遍办公室的每一处去寻找临时举行会议的地方;为什么我要打扰别人工作来查询会议室能不能用等一系列问题。

会议预约安排全部依赖人工的上传下达,还需要协调其他部门,对会议资源的使用进行安排,没有一套有效的对人、对时间、对资源、对过程的可记录管理,导致整个会议程序预定复杂、手续繁琐、响应时间长、效率低,所以上述的一些疑惑就会出现。子化管理会议室资源,提高会议室的使用率,节省会议组织者的时间,提高企业的办事效率。

二:系统介绍 

        多媒体会议预约系统建立在网络上,系统将即时会议信息、音视频信号等信息通过网络平台传输到各个终端显示器上。

 三:系统结构说明

       1、网络平台:终端访问服务器的网络的通道, 系统支持多个网络平台,主要支持:局域网、广域网、DDN专网、无线WI-FI、3G、ADSL等网络

       2、会议预约管理服务器:安装多媒体会议预约管理系统,用来管理显示终端、对显示内容进行编排、会议预约用户管理、查看会议预约信息等;

       3、管理工作站:采用原有的办公电脑和会议预约管理服务器网络互通,通过浏览器登录多媒体会议预约管理系统进行预约管理等操作; 

       4、会议显示终端设备:会议室门口安装会议显示终端,用来显示会议预约信息及一些音视频、logo及图片信息;

 四:系统特点

        系统采用B/S 体系结构。操作简单方便,实现了会议室资源基础信息管理,实时查询各会议室的使用状态,达到了会议室资源管理高度信息化。

        1:会议信息发布系统有效结合

       会议室预约管理系统和信息发布系统完美结合,可以通过信息发布平台,实时动态的将会议室预定信息,传递到每个会议室门口显示屏上,管理界面融合一体,只需登陆即可实现2套系统的综合管理。

        2:用户权限控制灵活

       会议室预约管理系统的用户控制由:角色、权限、用户、用户组4个部分组成。角色对应权限,用户对应用户组,用户组对应角色,无论用户如何变换,都不会造成权限控制的混乱,使得用户权限管理做到安心、放心。

        3:支持短信、邮件通知

       会议室预订管理系统与移动技术充分结合,实现了一旦会议确认召开,就会提前向与会人员进行短信和邮件通知,以免造成缺席、迟到等现象,进而可以有效的提高会议的执行效率。

        4:会议资源统筹分配

       在企业实际运营过程中,有时会出现会议资源矛盾的现象,而以往,一旦出现不同的会议组在同一时间使用同一会议资源的情况,比如同时在同一个会议室召开会议,结果造成了不必要的尴尬。会议室预定管理系统充分考虑到了这点,在申请会议资源时对会议室的使用时间做了判断,如果存在同时同会议室使用的情况,会提醒申请者进行相关的处理。

        5:系统安全性

       安全是企事业单位信息系统非常重要的环节,尤其是重要的会议,一旦造成会议内容泄露,将给企事业单位造成相当严重的影响。会务管理系统从用户认证安全、业务及网络安全、数据安全三个方面保证系统的安全性。

        6:会议室预定系统标牌实时显示

       会议信息发布系统完美结合,实现对会议室门口标牌的管理,会议室门口的显示屏自动显示该会议室的会议进程。

       7:支持短信和邮件通知

       会议短信、邮件通知功能,让你无论何时何地都可轻松实现,让资源得到充分地利用。贵州恒fun88乐天堂网址科技有限公司,是西南地区具有较大规模的一家从事扩声专业音响、舞台灯光的工程公司。公司擅长于:法院、影剧院、演播厅、体育场馆、多媒体视频会议、视频同传会议系统、多功能厅、小区和校园广播、公共场所背景音乐、酒店弱电系统等。公司位于贵州省贵阳市美的财智中心D座8-21号。欢迎来电咨询0851-85665125。

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